档案保管 怎样做好档案的收集和归档

大家好，档案保管相信很多的网友都不是很明白，包括怎样做好档案的收集和归档也是一样，不过没有关系，接下来就来为大家分享关于档案保管和怎样做好档案的收集和归档的一些知识点，大家可以关注收藏，免得下次来找不到哦，下面我们开始吧！

档案的保管期限是多少年

保管期限的划分：分永久、长期、短期三种。永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。

列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的，而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的文件材料

档案归档要求

1．归档档案质量要求的基本原则：遵循文件材料的形成律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

2．卷内文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容，手续完备，制作和书写材料利于长期保存。

3．管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列，要注意密不可分的材料排列顺序：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前：定稿在后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。

4．专题性、成套性档案（含教学、科研、产品与科技开发、基建、设备、出版档案）按阶段、结构、部件等分别组卷，具体请参阅各类档案归档细则。

5．在充分照顾前述原则和不影响文件的有机联系情况下，同一内容的卷内文件可按永久、定期先后排列。

档案管理的八个步骤

档案管理工作的八大步骤是:收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。

其中,收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等项工作是档案基础工作,编研与利用是开发利用工作。

怎样做好档案的收集和归档

赵显瑞档案的收集和归档是档案管理工作的前提和基础。因此，必须重视并做好这项工作，这是管好用好档案的第一步。 一、档案收集要坚持“宁多勿漏”原则。档案是来源于各项活动的原始记录，它真实再现了各项活动的过程和结果。档案的价值是由档案本身的属性和社会对档案的需求两个方面决定的，其外在表现就是它的有用性，对经济社会发展，对各项工作活动，起着重要的依据和参考作用。在档案材料收集过程中，我们始终围绕一个“用”字，按照文书归档范围，凡是认为有用的材料，不论其用处大小，都收集起来。 二、提高服务质量，促进档案材料的归集。不少同志把开会带回来的文件材料据为己有，占为己用，是图以后自己使用起来方便。针对这种情况，我们便改善服务质量，提高服务水平，以优质快捷的服务赢得他们，使他们自觉自愿地把自己拥有的文件材料拿出来交给档案室。一是对来查档案的人热情接待，有时他们只提供查阅内容，具体文号、年份、作者不清楚，我们不怕麻烦，就从最近年份开始，一年一年挨个查，直至查全查清楚为止。如市劳保处为企业离休干部适当增加待遇以使他们与机关事业单位的同类人员待遇持平，准备向市委老干部局提出实施意见，需要查阅1985年以来的有关增资文件。我们按照查阅单找到后，每份文件各复印一份给他们，为他们提供了政策依据。二是提供多种形式的服务，如我们开展“电话查档”，查档人不必到档案室来，只要在电话中说明要查的文件材料，我们查清以后“电话答复”。因此，他们都主动把文件材料送到档案室，用他们自己的话说，放在档案室比放在自己手中查找方便、及时。 三、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我们通过健全和完善档案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是严格岗位管理。二是实行文件呈阅登记制度，就是文件材料送往何部门、何人，都有签收，文件收回时注销。同时，为缩短文件材料的传阅过程，档案室要及时催还。（作者单位：市人力资源和社会保障局）

档案管理需要注意些什么

档案管理工作要注意防止和克服“八重八轻”一、重集中突击，轻日常推进。上边推一推，下边动一动，突击收集材料、突击整理案卷、突击改造保管条件，打歼灭战较多，平时重视不够，工作缺乏力度。二、重达标定级单位，轻无达标升级单位。对有达标升级任务的单位检查多、指导多，而对没有达标升级任务的单位则不闻不问，工作开展不平衡。三、重事前人员选配，轻事后人员培养。档案工作人员出去学习、交流的机会少，大部分时间是单兵作战，影响了视野、思路、工作的拓展。四、重案卷整理，轻硬件建设。存在“案卷质量搞得好一些，硬件条件差不多就行”的偏见，不愿在改善档案保管条件上多投入，欠帐越来越多。五、重档案使用，轻材料收集。注意为选拔任免干部、落实干部政策、调整工资、解决待遇、办理干部离退休等工作提供服务，但收集网络不够健全畅通，收集材料不够齐全及时。六、重经验管理，轻科学管理。有的档案工作人员习惯于当“保管员“，满足于手工接待查阅，应用微机等科技手段实行智能型管理不够广泛深入。七、重制度建立，轻制度落实。注重建立健全规章制度，但执行起来不够严格，对领导和熟人较宽，对基层和陌生人较严。八、重坐门等客，轻主动服务。被动接待查阅和收集材料多，你来我收，来多少收多少，但主动上门服务、收集材料较少

文章分享结束，档案保管和怎样做好档案的收集和归档的答案你都知道了吗？欢迎再次光临本站哦！