最简短的工作总结方法（如何写出最简短的工作总结）

2023-05-02 23:08:05

大家好，今天来为大家分享最简短的工作总结方法（如何写出最简短的工作总结）的一些知识点，和年度总结的意义何在你们都是怎么写年度总结的的问题解析，大家要是都明白，那么可以忽略，如果不太清楚的话可以看看本篇文章，相信很大概率可以解决您的问题，接下来我们就一起来看看吧！

本文目录

工作总结怎么写
年度总结的意义何在你们都是怎么写年度总结的
工作完成或者完成一件事后，如何做总结并提炼经验
职场中，如何更好地进行工作汇报
每周工作总结怎么写

工作总结怎么写

工作中我们每天、每周、每月、每年都要做总结。那么如何做好总结，我简单的阐述，我是如何做工作总结。

在我的工作中，总结分为个人工作（年/月）总结、项目（周/月/年）总结、部门（月/年）总结，我都是用PPT展示。

一、个人（年/月）总结

1、计划的完成情况

主要阐述，本月/年的工作计划的完成率，未完成的进行原因说明，以及预期的完成时间。

2、主要工作回顾

主要阐述，主要做了哪些事情，如何进行的。

3、工作亮点（变化）

主要展示，工作完成后的亮点，带来什么要的变化。变化包括个人工作中涉及的相关的指标的变化、现场的变化等。

4、个人提升与不足

主要阐述个人工作中，在哪些方面有成长，有什么进步。哪些地方的不足以及可以改的地方，针对不足或需改善的地方，制定相应的改进措施；以及本岗位发现的部门的不足，并附带改进建议。

5、下一步工作计划

主要阐述下月或来年的工作的计划，展示主要的三到五个事项即可，并附工作计划表。

二、项目（周/月/年）总结

1、项目计划的完成情况

主要阐述，项目计划的完成情况和项目进度说明，同样的未完成的进行原因说明，以及预期的完成时间。

2、项目开展历程回顾

主要展示项目关键活动或节点的回顾。

3、项目带来的变化

主要展示，该项目开展带俩的变化，包括指标的变化、现场的变化、团队的变化等。

4、项目中存在风险及管控措施

主要阐述，该项目开展中的风险或未来推行中可能存在的风险，以及风险的管控措施。

5、下一步工作计划

主要阐述，项目下一步关键活动或关键节点，并附项目计划表。

三、部门（月/年）总结

1、部门计划完成情况

A、月度总结主要阐述，月度计划的完成率，未完成的进行原因说明，以及预期的完成时间；

B、年度总结主要阐述，年度主要事项的完成情况，未完成的进行原因说明，以及明年该怎么做。

2、月/年工作回顾

主要阐述，主要事项的工作回顾，未完成的要阐述进行到了哪一步？

3、部门的成绩（变化）

主要阐述，本月或本年的工作亮点，也是主要阐述变化。

A、部门指标的变化：是否到达年度目标指，未到达的进行原因说明。

B、部门现场的变化：改进后与改进前进对比，图片展示为佳。

C、团队的变化：士气、观念、团队协作等方面的，有图片对比为佳，有视频展示更好。

4、存在的不足与改进措施

主要阐述部门还有哪些地方做的不够完善，以及针对性的改进措施。存在的不足，不要过多展示，1到3项为宜。

5、需要协调的事项

主要阐述，本部门不能独立完成的事项，需要公司层面协调以及需要其他部门协助的事项。主要针对的是跨部门的事项。

6、下阶段工作计划

主要阐述，主要的工作事项（改进事项）为宜，日常工作不要展示。附上工作计划表。

我是精益小虾，以上就是我的经验分享，如对您有帮助，欢迎关注、点赞；同时欢迎各路大神留言交流。

年度总结的意义何在你们都是怎么写年度总结的

年度总结是初入职场提升职场技能最好的方式之一。

首先需要明确的一点是：年度总结是做给自己看的，不是你的上级更不是一场秀，梳理总结的好，工作能力提升也快，这是亘古不变的真理。

通过年度总结的梳理，可以对全年的工作情况有一个条理清晰的认识，也能从这一年的工作中发现问题，找到问题，继而在新一年的工作中提出解决这些问题的思路和办法。

记得当时刚进职场的时候，读到一本《金字塔原理》的书，书中所写都是在从培养看待问题思路和多角度方面着手，更多的是提供一种思考问题的方法，像金字塔一样铺开，起承转合，对于梳理总结来说非常有帮助。

在做年度总结之前，需要先把这一年每天工作的记录打开，所以每天工作的内容记录也是非常重要的，你可以按照时间建立文件夹，分好类，不同类别的文件放在不同的文件夹里。工作前三年，我还坚持着每天睡前把当天的工作情况简单小结一下，“每日工作总结”的word都有好几万字了，这个一来是对当天工作情况有一个清晰的了解，二来对于做月度、季度、半年度、年度总结都达到事半功倍的效果，不至于到临交时胡乱找一通然后写一通，还有一个最大的帮助是在于每天撰写工作报告，可以给自己清晰的认识，一周或两周回头看看，可以发现自己每天什么时间段工作效率最高，什么时间段最适合与外界沟通打交道，什么时间段更需要去放松头脑、拓展思路和灵感，所以及时的梳理总结对于工作效率和能力的提升有很大的帮助。

年度总结还有一些小工具可以使用，比如：思维导图。市面上使用较广的思维导图软件有：Xmind和Mindmanager。思维导图入门并不难，但关键在于如何借助这个工具更好地拓展自己的思路，发散思维提出有创意的想法和论点。

很多人的年度总结千篇一律，写不出任何亮点和新意，只是像记流水账一般把发生过的事情、做过的工作最简单的描述一下，试问，这样写的意义何在？你的上级不知道这一年发生了哪些大事吗，TA也大致清楚你负责哪块，但具体的可能未必像你自己那么清晰了解。上级希望从你的总结里，一是看到变化和进步的部分，二是看到你的思考和创新的部分。这两部分是需要从你当年完成的工作内容里加以思索提炼并发散出来的。

正所谓总结最能看出一个人的水平，懂得提炼关键点，不说废话空话，是训练一个人职场基本素养能力的要求。

总结的训练也需要时间的积累和知识能力的沉淀，并非一蹴而就。所以就需要在每一天的工作当中做一个有心人，留心去观察，然后记录和思考，从提升个人多方面能力的角度出发，平常也可以多阅读，培养独立思考的能力和习惯，在总结中把自己的想法精炼升华，能做到有的放矢，那么就可以形成一篇较为完备的年终总结了。

希望我的建议对你有所帮助。

工作完成或者完成一件事后，如何做总结并提炼经验

工作做完做总结是职场工作常规动作，大家都在做，方法不同，目的一致。提炼经验是工作总结的目的之一。下面我说说如何以提炼经验为目的做工作总结。

常规性工作，用流程比较法进行总结

如果此项工作是常规工作，也就是工作是过去做过的，那么重点总结本次工作与过往的不同点，例如比过去差的原因何在？如何预防，保证下次不犯？如何改进，保证下次做得更好？比过去好的原因何在，如何复制继续保持？有无创新，创新效果如何？把这些不同点总结出来，就成了可以指导下一次工作的经验。这些内容，可以列表，一次次总结，工作经验将越来越丰富，工作质量也会越来越好。

创新性工作用流程再现法进行总结

如果此项工作是开创性的，是首次做，那么不存在比较问题，重点把此项工作从头到尾的流程总结出来，列出关键节点，如关键技术、风险、安全等重点控制点，注意事项等，以供下一次复制。这就是经验。在此基础上，逐个环节检视，看看哪里本可以做好但没有做好，附上原因分析、改进和预防措施，也是经验，以供下一次参考。

全面准确的工作资料积累是优质总结的基础

总结来自于实践。工作记录包括工作前的计划、工作中各环节的表单、工作末的验收报告等。工作中要养成做记录的习惯，重视工作资料的收集、保存、整理、分析，资料越丰富，总结越贴近实践，质量也越高。

“听见炮声的人”参与总结，是提升总结质量的好办法

总结切忌闭门造车，也不可仅仅就资料说资料。资料是死的，人是活的。让工作的亲历者参与总结，现身说法，最容易得出鲜活的经验。这一点，有些团队做的不够，较为普遍的现象是总结由没有参加工作实践的办公室人员来做，没有座谈或走访，一线人员工作中的好做法没有及时全面反映到总结中，使得总结不完整不实在，显得空洞，甚至仅仅凭想象或者生花妙笔生生地“造出”经验来。这样的经验是假的，不是真经，对下一次工作的指导意义大打折扣。这种做法尽管不是故意的，但是必须加以纠正。

总结的生命是真实，故意造假的总结害人害己

总结工作，提炼经验，是为了把今后的工作做得更好。有些人为了给自己脸上贴金或者为了给上级留下好印象，进而谋取不当利益，总结工作弄虚作假，修改数据，遮掩不足，拉伸长处，甚至无中生有出经验。如此背离求真务实精神的业绩观，带偏了团队的努力方向，损害了脚踏实地的工作作风，不利于业绩的有效提升，而且虚假的经验一旦被上级在面上推广，将造成全局性的影响，造假者对比后果的责任是推卸不了的。职场虚假总结，拔高经验，这样搬起石头砸自己脚的蠢事，不可为。

职场中，如何更好地进行工作汇报

职场中如何汇报事半功倍，对于这个问题，核心点不是如何汇报，而是你向谁汇报，你汇报的对象是个什么样的人，决定了你所采取的汇报方式。因为不同类型的人所受用的汇报方式是不同的。如果你对A型的人，采取B种汇报方式，那一定是事倍功半的。要想事半功倍，对A型人就该用A种汇报方式才行。

通常我们的汇报对象有这些：对内有上级、领导、老板，对外有客户、甲方等等。按身份职位分那就太多了，而且每个人都有不同的性格特点，有没有更科学简便的分类方式呢？

有，那就是DISC行为语言分析，DISC理论是一套放之四海而皆准的标准来评估和管理人的行为，目前已经发展成为全世界使用最广泛的评量系统之一。

判断你汇报的领导是什么性格特质？

DISC是一种有效方法，能够帮助我们更有效地进行沟通，预测他人的反应，进而更好地应对，甚至更好地“管理”他人的行为，更高效更有智慧地达成自己的目标。

李海峰老师在《我为什么看不懂你：世界500强都在用的DISC性格测试宝典》，将DISC四种性格形象的描述为女王D、段子手I、贤妻S和老干部C。

D：dominance支配型，代表着直接、控制与独断，在团队种扮演的是一个“指挥者”。

I：influence影响型，代表着爽朗、友善、外向、激情与热情。他扮演的角是一个“社交者”。

S：steadiness稳定型，代表着谨慎、稳定、耐心、忠诚与同情心。他是一个“支持者”。

C：compliance谨慎型，代表着组织、细节、事实、精准与准确，这一切是思考的结果，他是一个“思考者”。

DISC四种类型领导的形式风格、价值追求及需要的伙伴类型，都是不同的，下图可以具体了解下，知己知彼，百战不殆。

如何向D型领导汇报？

D型人情绪易怒，最害怕被利用，以结果、控制为目标。作风直接、有压迫感、果断、好胜、自信、不摆架子。D在工作中表现出果断、反应快、擅长言辞、人际关系尖锐等特征。

因为以事为主，并要求一定要有具体的结果，所以他们厌恶犹豫不决、没有效率的工作方式。因为具有改革和创新的勇气，所以往往是公司的火车头。

不幸的是，D型人是最有可能成为“领导者”的那类人，或者说每位领导心中都有一个D。

在电影《家有喜事》中有这样一个场景，电梯门打开，一身西装的余珠（吴君如饰）眼睛一扫，傲然走出电梯间，向公司走去，经过前台，继续向自己的办公室走去，这时一位员工向她汇报工作：“余小姐，这个设计行吗？”

余珠边走便是扫了一眼，说“OK”。

“谢谢！”这个员工马上转身离开。

另一位员工把文件递到她面前：“余小姐，请你看看这份文件有没有问题？”

“没问题，发出去吧。”员工转身小跑去处理。

这时从另外一个方向跑来的余珠的弟弟，双手各拿着一套衣服，与她并肩前进，急速地说道：“今天下午一点……两点半……四点……电视台现在已经到了……”

弟弟说完这一串，已经气喘吁吁。

余珠听了下来，淡定地回答道：“OK，再说一次吧。”

弟弟懵了，“呃……一点半要……不是，一点那个……哎哟，完了，我已经不记得了。”

D倾向于快速地决策，最喜欢做选择题，所以跟她将重点就好。“好不好”，她瞟一眼就指导重点了，立刻可以做决定。当有很多见事情要汇报的时候，千万不要像上面那位老兄那样啰嗦。

我们能理解这位仁兄，九九以前也常常这样——因为在这样一个领导手下工作，很自然会做充分准备，干脆把时间表背下来，并且一股脑讲得很快，觉得这样是理想得工作状态，毕竟D比较急躁，但这样对D却是无效的。

在上述情景下，跟D型领导汇报工作的正确操作是怎样的呢？

告知今天最重要的工作是什么，下一步要做什么。最后给她一张清单：“老板，你今天最重要的事事接受电视台的采访，接下来需要你马上去换衣服。其余工作就在这张清单上，有任何问题随时问我。”

D要的只是“我接下来要做什么”。抓到这一点，你跟D相处起来就会变得轻松。讲最重要的以及最紧急的事，让D知道一切尽在掌握中。

为了确保自己的目标达成，D对周围有很强的掌控欲望，“一切都听我的！”

D的能力都很强，能同时兼顾很多事情。有时候看上去不那么注重细节，但实际上她认为重要的事，哪些细节都逃不过她精明的双眼。相反，她与人互动并不敏感。老板莫名其妙骂你，你要先检讨自己的工作。

要让女王D这个指挥者得到自我肯定，你无需过多赞赏他们的个人能力，但要多表示敬佩他们的影响力。

如何向I型领导汇报？

I型领导，一般衣着鲜艳，喜欢装饰，走起路来风风火火，看起来很忙碌的样子，就这两样就已经足以让这个人成为焦点了。这是他们的特质：希望自己成为焦点，不喜欢被抢风头。

在汇报时间上面，要有眼力劲儿，领导在忙，可以说等您今天有空了我在来。有些下属会认为，领导一定喜欢目标感比较强的人，所以会经常去找领导约时间，甚至会堵在门口。当然I型的领导是享受这种被众人围绕的感觉，但如果忙碌到极限，没法享受这种感觉，领导会崩溃，甚至会逃避。

I型领导不喜欢一成不变，所以汇报形式上可以多样一些。比如在汇报时，别人都是口述或是用word文档，而你用图表、PPT、甚至手绘，将事情用一页纸说清楚，领导会更加的欣赏你。工作汇报中利用一些吸引眼球的方式，可以增加那种趣味性。

I型人本身是个开心果，喜欢有趣的事物，本身也很幽默。所以你和I汇报的时候也要尽量营造这样的氛围。给你的幽默，你要去及时回应，表示我懂你。

如何向S型领导汇报？

如果你身边有一位领导很和善，通常走路说话都是不慌不忙的，不喜欢与人发生矛盾。你生气的时候还经常劝你看开点，那这个领导很可能就是S了。

和S领导汇报，要提前去约沟通时间，因为S领导喜欢把事情提前安排好。如果总是半路差一点事情进来计划总是被打乱，再加上这些事情本身进展的不太顺利，有些棘手的话，S领导会丧失安全感。

汇报形式上面不用花太大的心思，你可以创新，但是不要老是变来变去。尤其是不能让S领导为了适应你的创新去折腾。比如说，为了读取你的文件要装个插件。或者是为了看你的视频要下个app。

对于S领导来说，谨慎安全稳定是最重要的。他们不会因为你的一些小心思而随意改变工作的决策。同时在你的汇报内容里面也不要有什么偏激的内容。尤其是什么做行业第一的口号都可以收起来了，不然S领导会觉得你浮夸不成熟。

S领导的反应都偏慢，所以你在做工作汇报的时候语速不能太快，描述要尽可能详尽清晰。如果你发现他没有跟上你的节奏，要很善巧地表明，说可能自己没有说清楚，重新再讲一遍。所以汇报时间稍微长一些没有关系。

在氛围的营造上，跟S汇报工作，尤其是重要工作，一定要让s觉得是一个舒适熟悉的环境，否则他会有一点点不安全感，有不安全感，对一个谨慎特质的人来说，怎么可能去做决定呢？所以氛围营造上要尽量让他觉得舒适熟悉。

如何向C型领导汇报？

如果你的领导对大事小事细节都会做要求，并且一件事情反复让你修改。如果他嫌你做的不好，或者是改不好的话，这个领导甚至会自己加班，要把这件事完成。这种美主义的做派是C型领导的特质。或者你发现你的领导表情严肃，眉头微皱，好像老是在想问题，这种思考者的表现，也说明他就是C型人。

C型领导人比较理性，擅长分析问题，但不太关注人给人感觉，不容易亲近。所以很多人会害怕与之相处，甚至不太喜欢去跟C汇报工作。其实这种想法大可不必，因为C领导是关注事情不太关注人，所以和C领导相处其实更简单，和对方一样一起把精力放在如何把工作做得严谨，专业就好了。

和C型领导汇报工作的时候，你要展现你专业和职业素养。比如说提前跟他约好汇报时间，规划好你做汇报时候各部分用多少时间。又比如把资料提前打印出来，做一些重点标注或标签提示之类的。只要你是考虑如何把一件事情做到完美，你所做的就会赢得C型领导的青睐，那什么才叫完美呢？你可以多向他请教，请他说出他的标准和要求。

好了，以上就是DISC四种不同特质的领导，所采取与的汇报方式和注意事项。人和人是不一样的，在向自己的上级或老板汇报时，最好想想他是哪种特质的人，最喜欢哪种汇报方式，然后有针对性地做好准备，才能事半功倍。