数据专员无经验可以做什么？如何快速提升数据专员技能？

大家好，今天给各位分享数据专员无经验可以做什么？如何快速提升数据专员技能？的一些知识，其中也会对将来要成为一位会计，需要具备什么电脑技能进行解释，文章篇幅可能偏长，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在就马上开始吧！

本文目录

1. 个人职场能力，该如何提升
2. 将来要成为一位会计，需要具备什么电脑技能
3. hr如何提高组织能力
4. 公司需要做财务方面的数据分析，有什么工具比较好
5. 怎么快速提升企业销售团队的整体业绩

个人职场能力，该如何提升

不请自来、干货分享、绝不私藏~

我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。核心观点

作为一名13年的顾问，我个人觉得最大的感悟就是学习能力，因为顾问需要在最快的时间掌握客户的专业知识，除了方法论外，最大的推手就是学习能力，我认为学习能力主要包括以下3个方面：

方法论上：均势

效率提升

日常训练

一、均势

均势的核心是双赢，我活、你也得活，只要有便宜占就行。

二、效率提升

效率提升的第一个关键是刻意训练，通过持续的做不会做的事、持续的做不擅长的事、持续的做不熟练的事，快速进入一个行业、一个领域的顶端。

我的刻意训练计划（2018年）：

每天读一本书或一个方案

每天用英语做总结

提高注意力是效率提升的第二个关键。

（1）专注当下，做好计划。

大家知道，明星可以雇助理，帮助自己规划时间，处理鸡毛蒜皮的琐事，我们雇不起助理，但可以做自己的助理，把每天必须做的要紧事，列表记录，每天定时查看，检验完成度，完成了，可以自我奖励，没有完成，要自我惩罚。

（2）远离手机，避免时间碎片化。

把我们的注意力集中时间，也缩短了，我们不知不觉在各种无用，琐碎的八卦资讯里，耗费了太多的时间，所以，你不妨在每天精力最旺盛的工作黄金时间，关掉手机，切断不必要的一切联系，无论是互联网娱乐资讯，淘宝，还是社交网络上的朋友，集中注意力完成最重要的事情。

（3）在自己的空间里，划出一块“工作区域”。

别的地方乱糟糟不要紧，你工作的区域，一定要整齐，避免出现过多的杂物牵涉你的注意力。心理学家说，如果你要在同一个桌子上完成两个完全不同的项目，那就把桌子划成两个区域。进入一个新的空间可以让你的大脑重启，让你的创造力不受限制，而治疗轻度失眠的方法，比如没有困意时不要卧床，不要在床上进行阅读或者影音娱乐，运用的也是这个原理。

三、日常训练

我的日常训练主要是增强说话的逻辑（顾问的核心能力）

用疑问引发注意开场

直接讲出你的观点是什么

论据只讲重要的前3条

不提供与主题无关的信息

再次表达观点以获得确认

小福利

文中的思维导图可提供分享，获取方式：

（1）转发+点赞

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将来要成为一位会计，需要具备什么电脑技能

现在企业都上的财务管理软件、比如用友，管家婆等，这个其实不难，在学校也应该无从学起，得到了企业根据企业实施的软件进行学习。

其次就是EXEL了

在会计的电脑中，经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用。于是，尽可能多的收集会计工作中的Excel公式，所以就有了这篇Excel公式+数据分析技巧集。

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/ddaaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

三、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"

四、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用&"*"转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

五、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

然后个人感觉有个很重要的函数就是vlookup,以下面这个班级为例

如何利用Vlookup函数获取学号中的班级信息。换言之，咱们源数据中放着姓名性别学号班级等信息，而在另一张表格中一定有学号信息，但其他信息就未必有，这需要我们将缺失的信息自动同步过去。使用vlookup函数的确非常简单，今天我就再次来剖析一下这个函数吧。

一、利用Vlookup函数返回班级名称

如下图所示，A表为源数据表，B表则是需要填入缺失班级信息的表格。我们如何快速完成这个同步呢？

上图的情形是非常简单的，利用基本的vlookup函数就可以搞定了。vlookup函数共计4个参数:

=vlookup(lookup_value,Table_array,col_num,type)

A表和B表首列都是学号信息，因此我们可以通过利用B表中的学号（lookup_value）到A表(table_array)中进行查询，然后返回A表中从左右往右数第4列的信息（col_num），z只有B表中的学号在A表中存在时，才返回正确的结果（为0，即精确匹配）。因此正确的公式写法为：

=VLOOKUP(H4,$A$4:$D$15,4,0)

因为公式需要向下复制，而查询的范围永远都是A表，因此我们在列号和行号加美元（$）将其固定住（绝对引用）。

按照这个思路分析，其实本公式还有其他写法，你看出来了吗？

参考答案：=VLOOKUP(I4,$B$4:$D$15,3,0)

二、利用vlookup返回多列数据

如下图所示，A表为数据源表，C表则为需要填入信息的表格，我们如何将A表中的内容快速同步到C表中呢？

通过前面的例子的讲解，我相信完全可以通过vlookup函数做到了，只是做法可能会比较笨，演示如下：

需要同步三列信息，因此写了3条公式，确实够慢的：

=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,2,0)=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,3,0)=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,4,0)

那么我们可以一条就可以完成所有信息的同步吗？答案当然是可以的。通过观察上述三条公式我们可以发现，三条公式唯一的不同就在于第3参数的不同，如果能利用其它函数得到2,3,4这3个数字，这个公式不就简化了。因为公式是要向右复制的，因此，我们可以利用column函数来办到,由于数字是从2开始的，因此我们得到：

=vlookup(A22,$A$4:$D$15,column(b1),0)

然而当我们向右拖动的公式，会发现除了姓名列得到正确的结果，其他列的内容均出现了#NA，这是为什么呢？

点击C2单元格，我们发现公式竟然变成了，

=vlookup(B22,$A$4:$D$15,column(C1),0)

第1参数变成了B22，我们希望的是公式复制到C2单元格，第1参数依然是A22，因此我们需要在列号前加一个美元符号（$）,这样当公式向右复制时就不再出错了。最终的公式如下：

=VLOOKUP($A22,$A$4:$D$15,COLUMN(B1),0)

坦白说，前面这种情况算是简单的，因为A表和C表的列的顺序是完全一致的，但假如顺序不一致的，使用上述公式显然就会出错了，那么遇到这种情况下，我们该怎么办呢?

我们需要找一个函数来代替column函数。那么这个函数就是match函数（这个函数限于篇幅，我暂不做介绍），演示如下：

=VLOOKUP($A22,$A$4:$D$15,MATCH(B$21,$A$3:$D$3,0),0)

hr如何提高组织能力

提高组织能力？

如何提高组织能力，不是每个人都有组织能力，如何提高不是你想提高就能提高的，提高也不是学来的，是个人的能力能不能达到，靠得是个人的智慧和天赐，也不是人人都有组织能力，如何提高要看你是否有那能力。

公司需要做财务方面的数据分析，有什么工具比较好

本人从事财务工作多年，月度、年度的财务分析报告的撰写，是日常性的工作，用的最多的工具就是EXCEL图表。

要写好财务分析，我觉得有两点要做好：

财务数据必须与业务相结合，这样，财务分析才有生命力；要将专业的财务数据转化通俗易懂的层面上，也就是去专业化，最好是转化为可视性图表。

总之，要让非财务专业的人，能迅速看明白你的分析结果，并且可视性要强。

下面，可以举几个例子：

表现整体的资金收支状况

常用的柱状图

常用的饼状图

在做完整体的静态分析后，要作动态分析，动态分析，这时就要用到拆线图。

同时，折线图与柱状图的结合，更能对经营状况进行全面、深入的分析。

年度资金收支趋势线

将折线图与柱状图结合起来，同时体现静态分析与动态分析，如下图：

折线图与柱状图相结合

如果你的EXCEL水平达到一定的程度，还可以做到可变化的动态图表。

比如说，多因素敏感性分析，即多个可变化的因素，同时变动，对最终结果的影响。

建安成本的变化

如上图，你点击表格中的箭头，每一项成本都可以按你的要求进行增减。

而这个表格的变化，又链接到另一个表中，就是呈现最终结果的柱状图。

你随便动第一个图的箭头，第二图中的柱子，就跟着变化。

这样，你在汇报工作时，老板随便指定成本、费用的变化区间，你当时就可以得到最终的结果，并且是以最简单明子的可视化柱状图呈现出来。

希望能帮助到你。

怎么快速提升企业销售团队的整体业绩

销售团队整体业绩的提升，按照彬哥的效能理论，其实核心是提升销售团队的组织效能。

一、什么是组织效能

首先，彬哥要说说什么是组织效能。组织效能由以下四个方面构成：

1.效益，即销售收入、利润、增长率等结果性指标。

2.效用，是客户对产品和服务的评价，包括满意度和用户体验；

3.效率，是客户对公司在运营效率方面的评价和感受；

4.能力，是指公司独有的组织能力或者核心竞争力。

按照组织效能的理论，四个维度的指标是环环相扣的，效益是由效用决定，效用由效率决定，效率则由能力支撑。

因此，要快速提升销售团队整体业绩，实际是提升“效益”，就需要从“效用”维度出发，即从客户角度，考虑如何改善客户对产品和服务的满意度和体验，从而提升公司品牌对客户的影响力，让客户成为公司的忠实消费者；而提升效用的关键，在于提升公司的运营效率，包括提升产品研发效率，加强、加速客户购买行为的便捷程度，而低层逻辑是改善公司的组织能力。

二、提升销售团队整体业绩的主要方法

按照上述思路，要提升销售团队整体业绩，主要有以下方法：

1、推出新产品，或者提升产品的性价比，从而提升客户满意度。业绩的来源，是客户对产品的满意度提升，所以，通过在产品方面的改善，是能够有效吸引新客户，同时提升客户的复购率。

2、优化产品开发和客户服务流程，改善用户体验。这也是提升客户满意度的有效措施，提高客户对公司的认可度和粘性，从而提升业绩。

3、组织能力优化，包括改善组织机制（组织结构、激励机制、考核机制等）、人才队伍优化（吸引优秀人才、优化不合格人员、培养员工能力等，或者借助外脑如营销策划等）、文化价值观重塑（狼性文化、员工行为考核等）。

当然，提升销售团队整体业绩，并不能单从销售团队入手，以上三方面都涉及公司相关部门的同步改善，包括研发、运营、人力资源、财务等，需要整体配合才能实现。

三、组织能力的提升方法

接下来重点说明如何通过打造组织能力，达到销售业绩提升的目的。

1、优化组织机制

可以通过优化组织结构，建立精简、扁平的组织结构，强化内部沟通协调机制的建立，从而加强内部协作的有效性。

同时，在制度层面也需要完善，尤其需要对销售基本法进行优化，包括薪酬、绩效制度的完善，提高对销售人员的激励性和约束性，奖惩相结合，筛选高效能人才。

2、人才队伍的优化

重点是提升高效能人才密度，从而提升人均效能。具体包括招聘优秀人才、淘汰不合格人才、培训培养员工销售能力、引进营销咨询公司给予营销策略支持等，通过提升销售团队整体素质，达到销售业绩改善的目的。

此外，还包括领导力的培养，需要帮助销售管理者提升领导力和管理能力，让管理者起到带头作用，推动团队整体业绩提升。

3、文化价值观的重塑

重点是通过价值观的导入和考核，对员工的思想和行为进行引导，强化执行力、狼性文化、结果导向等文化价值观，让员工具有更高的意愿和更强的意识达成目标，从而达到改善业绩的目的。

以上就是提升销售团队整体业绩的思路和方法，简而言之，就是从产品、服务流程和效率、组织能力三个维度来推进。

想进一步了解“组织效能管理”相关内容，欢迎关注彬哥@彬哥讲效能同时可搜索彬哥的抖音帐号“彬哥讲效能”（bingolibin），谢谢！

关于彬哥：

知名世界五百强集团核心企业高管

高效能管理倡导人｜人力资源与组织发展专家｜职业生涯教练

致力于效能管理领域：商业效能、组织效能、人才效能、老板效能、领导效能、个人效能。

通过培训与咨询服务，成功帮助上百家企业提升经营效能，为上万人提升了职场效能。

好了，文章到这里就结束啦，如果本次分享的数据专员无经验可以做什么？如何快速提升数据专员技能？和将来要成为一位会计，需要具备什么电脑技能问题对您有所帮助，还望关注下本站哦！